GUÍA PARA EL USO DEL PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

El Programador de Tareas de la DMM (DMM-Pro) es una herramienta informática de fácil uso; diseñada para facilitar y contribuir a la organización de la agenda de trabajo de la DMM, y al control de sus avances y logro de resultados.

Esta guía permitirá que el Programador de Tareas DMM-Pro pueda ser bien aprovechado por la DMM en el proceso de organización y planificación de su agenda y en el logro de resultados, así como en la tarea de sistematizar la información de sus actividades realizadas e informar sobre el uso de su tiempo, los logros y productos alcanzados.

El proyecto USAID Nexos Locales presenta el Programador de Tareas DMM-Pro, como una contribución al fortalecimiento y desarrollo de capacidades técnicas de las DMM y tiene la expectativa de que las Directoras de DMM y Comisiones Municipales de la Mujer, puedan aprovechar la herramienta y mejorar su desempeño.

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PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

El Programador de Tareas DMM-Pro es una agenda electrónica de trabajo que permite que se registre la programación de tareas de la DMM y se estimen los tiempos para el logro de los resultados a obtener. Además, con la información programada, el Programador de Tareas DMM-Pro facilita el seguimiento de las actividades, mediante el cálculo del transcurso del tiempo y emite avisos sobre el tiempo disponible y el avance en el logro de los resultados. La información que se procesa en el Programador de Tareas DMM-Pro se puede imprimir y de esa manera pueden utilizarse para la presentación física de la programación de tareas o para la elaboración de informes de actividades y resultados. Además, el procesamiento de la información sobre el uso del tiempo y el logro de resultados, permite medir el desempeño del usuario (Directora de la DMM).

El Programador de Tareas DMM-Pro es una aplicación informática desarrollada sobre la base del programa Excel, permite el ingreso de información, cálculo de tiempos, generar gráficas para visualizar la programación y procesamiento de datos, con el fin de calcular el avance en las tareas programadas. Es necesario utilizarla en una computadora (de escritorio o portátil), pero también funciona en otros dispositivos que tengan capacidad para hacer funcionar Excel.

Este programador contiene una “caja de herramientas” para la elaboración de tareas específicas, tal como: el presupuesto de la DMM, el POA, la formulación de pequeños proyectos de negocios (aplicación PePe Pron), y otros elementos informativos sobre temas específicos, relacionados con épocas del año particulares, con los que la DMM puede también orientar sus actividades.

 

 

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