MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Manual ULAIP

El 23 de septiembre del año 2008, el Congreso de la República, a través del Decreto 57-2008, aprobó la Ley de Acceso a la Información Pública, la cual entraría en vigencia 180 días después de su publicación en el Diario Oficial, a excepción de los Artículos 6 y 68, los cuales enmarcan quienes son los Sujetos Obligados y la Conformación de las Unidad de Información Pública –UIP-.

Lo anterior, hace que todas las entidades del sector público, incluyendo las municipalidades, que manejan documentación pública, quedarán establecidas como sujetos obligados y por ende conformar la respectiva Unidad de Información Pública. Por tal motivo es de suma importancia que la municipalidad posea un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública, aprobado por el Concejo Municipal pues según el Código Municipal, es parte de sus competencias.

El ente rector del tema en este caso es la Procuraduría de Derechos Humanos -PDH-, facultada para verificar que esto sea implementado en cada entidad pública y de dar seguimiento a las respectivas denuncias por negar la entrega o acceso a la información que obra en los archivos de la administración municipal, lo cual puede repercutir en una denuncia penal.

Derivado de lo anterior, es de vital importancia que las municipalidades cuenten con un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública para garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, por lo que a continuación se desarrolla una propuesta de manual genérico, para que sea adaptado a las necesidades de cada municipalidad si así lo requiere.

 

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PLANIFICADOR MUNICIPAL

Es una herramienta denominada “Planificador Municipal”, que consite en un archivo excel con hipervinculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada dia del mes y año, los informes que deben enviar las Direcciones Financieras Municipales a los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones económicas y administrativas por parte del ente fiscalizador. .

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que al momento de encender la compútadora, automaticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal. Tambien lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las DAFIM. esta configurado para utilizarse del 2018 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe tambien lo estaremos actualizando

 

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