HERRAMIENTA CENTRO DE COSTOS

La herramienta Centro de Costos es una herramienta que sirve para determinar el porcentaje de subsidio de un servicio público municipal, tomando en cuenta la cantidad de usuarios registrados, los ingresos y egresos de un determinado centro de costo .
La herramienta Centro de Costos presenta tres secciones: a) Cotos: en esta sección se ingresan todos los costos en los que incurre la municipalidad para brindar servicios públicos municipales; b) Integración de costos: esta sección consolida y genera los datos administrativos y operativos para brindar el servicio público municipal; y c) Integración de ingresos: esta sección detalla cada uno de los ingresos que obtiene la municipalidad al cobrar tasas y tarifas relacionadas al servicio público municipal.

ESTRATEGIA PARA RECAUDACIÓN DE INGRESOS PROPIOS ANTE ESTADO DE CALAMIDAD PÚBLICA

Portada Estraégia Fondos Calamidad
Debido a que la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 impondrá dificultades adicionales a los presupuestos municipales y a la capacidad de los ciudadanos de cumplir con el pago de sus impuestos, se recomienda a los alcaldes y concejos municipales considerar un equilibrio entre la exoneración de deudas por servicios municipales y asegurar que exista un flujo adecuado de ingresos que tome en cuenta la capacidad de pago de los ciudadanos. Por lo anterior y en apoyo a la DAFIM y COPEP Municipal, se presenta a continuación la Estrategia para la Recaudación de Ingresos Propios Municipales ante el Estado de Calamidad Pública, para su análisis, adaptación e implementación, haciendo énfasis en el uso de la modernización financiera a través de la tecnología y el principio de legalidad.

 

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GUÍA DE CAPACITACIÓN SOBRE ADQUISICIONES EN ESTADO DE CALAMIDAD PÚBLICA

Guia Adquisiciones Estado de Calamidad

Es importante mencionar que un alto porcentaje de municipalidades tienen nuevas autoridades (alcalde y concejo municipal) que han heredado un presupuesto de la corporación municipal anterior, que ya incluye una programación de negociaciones descritas en su Plan Anual de Compras y Contrataciones 2020.

El Código Municipal menciona las atribuciones principales de la Dirección Financiera Integrada Municipal, Artículo 98, inciso j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de estos. En este caso, la Dirección General de Adquisiciones del Estado –DGAE-, como ente rector de las compras en Guatemala, ha emitido la normativa para ejecutar gastos bajo la modalidad de Estado de Calamidad Pública según la emergencia del COVID-19 y el respectivo registro en el sistema Guatecompras.

El Manual de Administración Financiera Integrada Municipal –MAFIM-, establece que el Director Financiero es el Coordinador del Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria y Financiera –COPEP- Municipal, el cual está integrado por: a) un integrante de la Comisión de Finanzas del Concejo Municipal; b) Director Financiero; c) Director Municipal de Planificación; d) Encargado de Tesorería y e) Encargado de Presupuesto. La programación está orientada a evaluar de manera técnica en qué mes y cuánto dinero demandarán según el Plan Anual de Compras y Plan de Inversión Física, para cancelar los compromisos que se devenguen a lo largo del año; en función de la atención oportuna de los insumos que requieran para el logro de sus metas institucionales, y que esta demanda se compatibilice con el flujo de sus ingresos. Sin embargo, esta programación se verá afectada por las modificaciones presupuestarias a realizar para atender la emergencia del COVID-19.

Por todo lo anterior, en apoyo a la Dirección de Administración Financiera Municipal y COPEP Municipal, se presenta a continuación la guía de Capacitación sobre Adquisiciones en Estado de Calamidad; para su análisis, adaptación e implementación, haciendo énfasis en la normativa emitida por el ente rector y emanada del Estado de Calamidad Pública decretado por el Estado, según Acuerdo Gubernativo 5-2020.

Descargue la guía haciendo clic aqui.

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA CONSOLIDAR LA INDEPENDENCIA Y LA APROPIACIÓN

Durante los últimos tres años, USAID Nexos Locales ha coordinado con la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM) para impartir talleres anuales dirigidos al personal municipal de 44 municipios del altiplano occidental, poniendo de relieve ejemplos destacados de innovación municipal. Lee como ANAM ha consolidado la independencia y la apropiacion implementado Talleres de Mejores practicas.

 

Fortalecimiento institucional para consolidar la independencia y la apropiación (329 descargas)

¿QUÉ PASA CUANDO LIDERAN LAS MUJERES?

PortadaExitoMujeres

De las 340 municipalidades que hay en Guatemala, 10 son dirigidas por alcaldesas (equivalente a menos del 3%) y la Sra. Castillo es la única alcaldesa en los 44 municipios que atiende USAID Nexos Locales. Esto hace que su historia sea excepcionalmente única, debido a las barreras adicionales que ha debido superar en una sociedad machista. La determinación personal de la Sra. Castillo y su compromiso de aprovechar el paquete de asistencia técnica de USAID Nexos Locales han dado como resultado avances dramáticos en el desarrollo de su municipio. Ella nos demuestra que las mujeres también pueden ser líderes de cambio en Guatemala

¿Qué pasa cuando lideran las mujeres? (232 descargas)

 

MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Portada_Manual_DAAFIM

Este documento contiene una guía técnica que orienta las funciones de la DAFIM, la cual se debe de ajustar de acuerdo a la complejidad y naturaleza de su organización municipal. El objetivo del manual genérico es contar con una referencia de las acciones específicas que desempeña cada puesto dentro de la dirección

Manual Funciones DAAFIM (473 descargas)

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE MAPAS DE MOROSIDAD DEL SERVICIO DE AGUA

El Manual para la Elaboración de Mapas de Morosidad del Servicio de Agua una herramienta para la optimización del proceso de identificación de niveles de morosidad, lo que a su vez permite a las unidades técnicas-administrativas, con la competencia adquirida, contar con información geográfica que sirve de insumo para la toma decisiones y la definición de las estrategias para la reducción de los niveles de morosidad identificados. Lo cual se traduce en el incremento de los fondos e ingresos propios de la municipalidad.

 

Manual Para La Elaboración De Mapas De Morosidad Del Servicio De Agua (268 descargas)

 

 

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GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA SITUACIONAL MUNICIPAL DE SAN

La Guía de Sala Situacional Municipal de SAN contiene el
marco metodológico y operativo en donde se presentan los
contenidos conceptuales, procedimientos y herramientas
que darán sustento técnico a su implementación. Su fin es
servir como documento oficial para orientar el proceso de
establecimiento de salas situacionales municipales de SAN,
herramienta que pretende contribuir con la participación
comunitaria, el fortalecimiento del manejo de información y
la toma de decisiones en las plataformas interinstitucionales
de las COMUSAN establecidas.

GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA SITUACIONAL MUNICIPAL DE SAN (334 descargas)

CARTAS DE SERVICIO

PortadaCartasServicio

La Carta de Servicios es una herramienta que anima al servicio civil, otros proveedores de servicios y a usuarios del servicio a encontrar nuevas maneras para mejorar tanto los servicios públicos como la prestación de los mismos. La Carta de Servicios promueve un espacio donde los funcionarios públicos y usuarios pueden interactuar, discutir y compartir sus necesidades, demandas y desafíos, además de ser un lugar donde pueden planificar juntos cómo se pueden lograr mejores servicios.

En este apartado se incluyen 3 ejemplos de cartas de servicio que se llevaron a cabo con el apoyo del proyecto.

Descarguelos aqui:

  1. Carta de Servicio de Agua Potable, Empresa Municipal de Agua Potable y Saneamiento -EMAPS-, Municipalidad de San Marcos, San Marcos. (276 descargas)

  2. Carta de Servicio de Desechos Sólidos Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM-, Municipalidad de Sacapulas, Quiché (259 descargas)

  3. Cartas de Servicios Abastecimiento de Agua Potable San Miguel Ixtahuacán (210 descargas) .

PLANIFICADOR PARA LA UNIDAD INFORMACIÓN PÚBLICA

Portada Planificador ULAIP

Es una herramienta denominada Planificador UIP, que consiste en un archivo excel con hipervínculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada día del mes y año, las actividades y responsabilidades de la Unidad de Información Pública –UIP- ante los enlaces municipales, los vecinos interesados y los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones penales y administrativas por parte del ente fiscalizador.

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que, al momento de encender la computadora, automáticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador para la UIP. También lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las UIP. está configurado para utilizarse del 2019 al 2022 y se estará actualizando según requerimeintos.

 

Descarque aqui el  Planificador para la Unidad de Acceso a la Información Pública (400 descargas)

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