MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Manual ULAIP

El 23 de septiembre del año 2008, el Congreso de la República, a través del Decreto 57-2008, aprobó la Ley de Acceso a la Información Pública, la cual entraría en vigencia 180 días después de su publicación en el Diario Oficial, a excepción de los Artículos 6 y 68, los cuales enmarcan quienes son los Sujetos Obligados y la Conformación de las Unidad de Información Pública –UIP-.

Lo anterior, hace que todas las entidades del sector público, incluyendo las municipalidades, que manejan documentación pública, quedarán establecidas como sujetos obligados y por ende conformar la respectiva Unidad de Información Pública. Por tal motivo es de suma importancia que la municipalidad posea un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública, aprobado por el Concejo Municipal pues según el Código Municipal, es parte de sus competencias.

El ente rector del tema en este caso es la Procuraduría de Derechos Humanos -PDH-, facultada para verificar que esto sea implementado en cada entidad pública y de dar seguimiento a las respectivas denuncias por negar la entrega o acceso a la información que obra en los archivos de la administración municipal, lo cual puede repercutir en una denuncia penal.

Derivado de lo anterior, es de vital importancia que las municipalidades cuenten con un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública para garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, por lo que a continuación se desarrolla una propuesta de manual genérico, para que sea adaptado a las necesidades de cada municipalidad si así lo requiere.

 

Descargue el manual haciendo clic aqui.

MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL

Portada_Manual_Inventario

El objetivo de este manual es proporcionar una guía que contenga los procedimientos y aspectos legales relacionados con la administración, codificación, control, alzas, bajas, resguardo y uso de los distintos bienes adquiridos por la municipalidad, contribuyendo con el cumplimiento de la normativa legal respecto al tratamiento de los bienes.

 

MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL (106 descargas)

MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Portada_Manual_DAAFIM

Este documento contiene una guía técnica que orienta las funciones de la DAFIM, la cual se debe de ajustar de acuerdo a la complejidad y naturaleza de su organización municipal. El objetivo del manual genérico es contar con una referencia de las acciones específicas que desempeña cada puesto dentro de la dirección

Manual Funciones DAAFIM (162 descargas)

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE MAPAS DE MOROSIDAD DEL SERVICIO DE AGUA

El Manual para la Elaboración de Mapas de Morosidad del Servicio de Agua una herramienta para la optimización del proceso de identificación de niveles de morosidad, lo que a su vez permite a las unidades técnicas-administrativas, con la competencia adquirida, contar con información geográfica que sirve de insumo para la toma decisiones y la definición de las estrategias para la reducción de los niveles de morosidad identificados. Lo cual se traduce en el incremento de los fondos e ingresos propios de la municipalidad.

 

Manual Para La Elaboración De Mapas De Morosidad Del Servicio De Agua (103 descargas)

 

 

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PLANIFICADOR PARA LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Portada Planificador ULAIP

Es una herramienta denominada “Planificador Municipal UAIP”, que consiste en un archivo excel con hipervínculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada día del mes y año, las actividades y responsabilidades de la Unidad de Acceso a la Información Pública –UAIP- ante los enlaces municipales, los vecinos interesados y los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones penales y administrativas por parte del ente fiscalizador.

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que, al momento de encender la computadora, automáticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal UAIP. También lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las UAIP´s. está configurado para utilizarse del 2019 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe también lo estaremos actualizando.

 

Descarque aqui el  Planificador para la Unidad de Acceso a la Información Pública (224 descargas)

PLANIFICADOR MUNICIPAL

Es una herramienta denominada “Planificador Municipal”, que consite en un archivo excel con hipervinculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada dia del mes y año, los informes que deben enviar las Direcciones Financieras Municipales a los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones económicas y administrativas por parte del ente fiscalizador. .

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que al momento de encender la compútadora, automaticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal. Tambien lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las DAFIM. esta configurado para utilizarse del 2018 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe tambien lo estaremos actualizando

 

Descargue esta herramienta haciendo clic aqui.

SPOTS RADIALES DE TASAS Y ARBITRIOS EN ESPAÑOL E IDIOMAS MAYAS

Con el propósito de colaborar en el abordaje de estos factores, sobre todo en concientizar a la población sobre la importancia de que los ciudadanos cumplan con su responsabilidad de pagar impuestos, tasas y arbitrios municipales, lo cual redundaría en el desarrollo del municipio.

Estos mensajes serán transmitidos por estaciones radiales en los municipios del altiplano. Los spots radiales serán transmitidos en toda el área del altiplano occidental en frecuencias de radio legales y también serán entregados a las municipalidades para que elaboren un plan de difusión a manera de que el mensaje llegue a la mayor cantidad de personas posible. La audiencia meta serán los gobiernos y dependencias municipales, organizaciones de sociedad civil, y los ciudadanos de todas las municipalidades bajo la cobertura del proyecto.

 

IdiomaCápsulaSpot
Español Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Kiché Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Ixil Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Q´eqchi Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Uspanteco Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Sacapulteco Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Q´anjobal Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Poptí Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Mam Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Chuj Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools
Akateko Clic para descargar. W3Schools Clic para descargar. W3Schools

 

NOTA: Para descargar, haga clic derecho en el ícono de descarga y seleccione “Guardar enlace como”

GUIAS DE USUARIO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS DAFIM

El Compendio de Herramientas y Guías de Usuario para el Fortalecimiento de las Direcciones de Administración Financiera Integrada Municipal –DAFIM- permite conocer los distintos instrumentos que, a partir de los conceptos básicos de la gestión financiera municipal, contribuyen a la identificación potencial de los ingresos propios municipales y su composición; además del seguimiento del comportamiento mensual y anual para que los funcionarios y empleados municipales apliquen procesos de análisis en la toma de decisiones.

El Compendio que tiene en sus manos está dividido en los siguientes capítulos: 1) Conceptos básicos de gestión financiera municipal; 2) Guía metodológica para la identificación potencial de ingresos; 3) Guía metodológica de certeza registral; 4) Guía metodológica para el registro de contribuyentes al ornato municipal, certificación y exigibilidad; 5) Guía metodológica del formulario de verificación del cumplimiento de retención del arbitrio de ornato municipal; y, 6) Guía metodológica para la recuperación de la mora.

Descargue la Guia DAFIM

 

 

 

GUIA DE PRESUPUESTO MUNICIPAL 2017

Esta guía pretende ser un apoyo a la población en general. Principalmente, para los Órganos de Coordinación del Consejo Comunitario de Desarrollo -COCODE- y de organizaciones de la sociedad que integran el Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE-; con el fin de conocer, analizar y participar en la gestión del presupuesto de sus municipios. Promoviendo la transparencia, la rendición de cuentas y proponiendo proyectos que satisfagan las necesidades de la población. Tomando como base que los proyectos y recursos municipales sean destinados a la mejora de la calidad de vida de población de forma igualitaria y equitativa.

Esta guía contiene información acerca de cómo se debe realizar la distribución y ejecución del presupuesto municipal y cómo se deben llevar a cabo los procesos de auditoría social. Con el fin de que los fondos municipales sean ejecutados con ética, honestidad y transparencia.

Descargue la guía aqui.