Categoría: HERRAMIENTAS MPALS.

MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

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Manual ULAIP

El 23 de septiembre del año 2008, el Congreso de la República, a través del Decreto 57-2008, aprobó la Ley de Acceso a la Información Pública, la cual entraría en vigencia 180 días después de su publicación en el Diario Oficial, a excepción de los Artículos 6 y 68, los cuales enmarcan quienes son los Sujetos Obligados y la Conformación de las Unidad de Información Pública –UIP-.

Lo anterior, hace que todas las entidades del sector público, incluyendo las municipalidades, que manejan documentación pública, quedarán establecidas como sujetos obligados y por ende conformar la respectiva Unidad de Información Pública. Por tal motivo es de suma importancia que la municipalidad posea un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública, aprobado por el Concejo Municipal pues según el Código Municipal, es parte de sus competencias.

El ente rector del tema en este caso es la Procuraduría de Derechos Humanos -PDH-, facultada para verificar que esto sea implementado en cada entidad pública y de dar seguimiento a las respectivas denuncias por negar la entrega o acceso a la información que obra en los archivos de la administración municipal, lo cual puede repercutir en una denuncia penal.

Derivado de lo anterior, es de vital importancia que las municipalidades cuenten con un Manual de Funciones de la Unidad de Información Pública para garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, por lo que a continuación se desarrolla una propuesta de manual genérico, para que sea adaptado a las necesidades de cada municipalidad si así lo requiere.

 

Descargue el manual haciendo clic aqui.

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MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL

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Portada_Manual_Inventario

El objetivo de este manual es proporcionar una guía que contenga los procedimientos y aspectos legales relacionados con la administración, codificación, control, alzas, bajas, resguardo y uso de los distintos bienes adquiridos por la municipalidad, contribuyendo con el cumplimiento de la normativa legal respecto al tratamiento de los bienes.

 

MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL (97 descargas)
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MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

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Portada_Manual_DAAFIM

Este documento contiene una guía técnica que orienta las funciones de la DAFIM, la cual se debe de ajustar de acuerdo a la complejidad y naturaleza de su organización municipal. El objetivo del manual genérico es contar con una referencia de las acciones específicas que desempeña cada puesto dentro de la dirección

Manual Funciones DAAFIM (149 descargas)
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GUÍA PARA EL USO DEL PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

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El Programador de Tareas de la DMM (DMM-Pro) es una herramienta informática de fácil uso; diseñada para facilitar y contribuir a la organización de la agenda de trabajo de la DMM, y al control de sus avances y logro de resultados.

Esta guía permitirá que el Programador de Tareas DMM-Pro pueda ser bien aprovechado por la DMM en el proceso de organización y planificación de su agenda y en el logro de resultados, así como en la tarea de sistematizar la información de sus actividades realizadas e informar sobre el uso de su tiempo, los logros y productos alcanzados.

El proyecto USAID Nexos Locales presenta el Programador de Tareas DMM-Pro, como una contribución al fortalecimiento y desarrollo de capacidades técnicas de las DMM y tiene la expectativa de que las Directoras de DMM y Comisiones Municipales de la Mujer, puedan aprovechar la herramienta y mejorar su desempeño.

GUÍA PARA EL USO DEL PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO (165 descargas)
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PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

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El Programador de Tareas DMM-Pro es una agenda electrónica de trabajo que permite que se registre la programación de tareas de la DMM y se estimen los tiempos para el logro de los resultados a obtener. Además, con la información programada, el Programador de Tareas DMM-Pro facilita el seguimiento de las actividades, mediante el cálculo del transcurso del tiempo y emite avisos sobre el tiempo disponible y el avance en el logro de los resultados. La información que se procesa en el Programador de Tareas DMM-Pro se puede imprimir y de esa manera pueden utilizarse para la presentación física de la programación de tareas o para la elaboración de informes de actividades y resultados. Además, el procesamiento de la información sobre el uso del tiempo y el logro de resultados, permite medir el desempeño del usuario (Directora de la DMM).

El Programador de Tareas DMM-Pro es una aplicación informática desarrollada sobre la base del programa Excel, permite el ingreso de información, cálculo de tiempos, generar gráficas para visualizar la programación y procesamiento de datos, con el fin de calcular el avance en las tareas programadas. Es necesario utilizarla en una computadora (de escritorio o portátil), pero también funciona en otros dispositivos que tengan capacidad para hacer funcionar Excel.

Este programador contiene una “caja de herramientas” para la elaboración de tareas específicas, tal como: el presupuesto de la DMM, el POA, la formulación de pequeños proyectos de negocios (aplicación PePe Pron), y otros elementos informativos sobre temas específicos, relacionados con épocas del año particulares, con los que la DMM puede también orientar sus actividades.

 

 

PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO (196 descargas)
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MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE MAPAS DE MOROSIDAD DEL SERVICIO DE AGUA

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El Manual para la Elaboración de Mapas de Morosidad del Servicio de Agua una herramienta para la optimización del proceso de identificación de niveles de morosidad, lo que a su vez permite a las unidades técnicas-administrativas, con la competencia adquirida, contar con información geográfica que sirve de insumo para la toma decisiones y la definición de las estrategias para la reducción de los niveles de morosidad identificados. Lo cual se traduce en el incremento de los fondos e ingresos propios de la municipalidad.

 

Manual Para La Elaboración De Mapas De Morosidad Del Servicio De Agua (95 descargas)

 

 

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PLANIFICADOR PARA LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

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Portada Planificador ULAIP

Es una herramienta denominada “Planificador Municipal UAIP”, que consiste en un archivo excel con hipervínculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada día del mes y año, las actividades y responsabilidades de la Unidad de Acceso a la Información Pública –UAIP- ante los enlaces municipales, los vecinos interesados y los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones penales y administrativas por parte del ente fiscalizador.

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que, al momento de encender la computadora, automáticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal UAIP. También lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las UAIP´s. está configurado para utilizarse del 2019 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe también lo estaremos actualizando.

 

Descarque aqui el  Planificador para la Unidad de Acceso a la Información Pública (217 descargas)

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PLANIFICADOR MUNICIPAL

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Es una herramienta denominada “Planificador Municipal”, que consite en un archivo excel con hipervinculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada dia del mes y año, los informes que deben enviar las Direcciones Financieras Municipales a los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones económicas y administrativas por parte del ente fiscalizador. .

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que al momento de encender la compútadora, automaticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal. Tambien lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las DAFIM. esta configurado para utilizarse del 2018 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe tambien lo estaremos actualizando

 

Descargue esta herramienta haciendo clic aqui.

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INSTRUMENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS EN LA GESTIÓN MUNICIPAL

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Portada Compendio de Leyes 

La divulgación y publicación de estas leyes y convenios ratificados por el Estado de Guatemala permiten ser mecanismos de promoción, fortalecimiento y exigibilidad de los derechos individuales y colectivos de los pueblos indígenas.
Con el objetivo de fortalecer los conocimientos de los derechos de los Pueblos Indígenas y el quehacer municipal, la AGAAI publica este compendio de leyes.

Descargue el compedio haciedo clic aqui.

 

 

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MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES PARA LA DMM

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El presente Manual de Funciones de la Dirección Municipal de la Mujer –DMM- es un instrumento de trabajo que busca orientar las actividades y tareas que realiza el equipo técnico de la DMM.

Es importante mencionar que este documeto es un manual genérico que cada municipalidad puede tomar como base y adaptarlo según sus necesidades.

 

Descargue la publicación haciendo clic aqui.

 

 

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