FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA CONSOLIDAR LA INDEPENDENCIA Y LA APROPIACIÓN

Durante los últimos tres años, USAID Nexos Locales ha coordinado con la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM) para impartir talleres anuales dirigidos al personal municipal de 44 municipios del altiplano occidental, poniendo de relieve ejemplos destacados de innovación municipal. Lee como ANAM ha consolidado la independencia y la apropiacion implementado Talleres de Mejores practicas.

 

Fortalecimiento institucional para consolidar la independencia y la apropiación (45 descargas)

¿QUÉ PASA CUANDO LIDERAN LAS MUJERES?

PortadaExitoMujeres

De las 340 municipalidades que hay en Guatemala, 10 son dirigidas por alcaldesas (equivalente a menos del 3%) y la Sra. Castillo es la única alcaldesa en los 44 municipios que atiende USAID Nexos Locales. Esto hace que su historia sea excepcionalmente única, debido a las barreras adicionales que ha debido superar en una sociedad machista. La determinación personal de la Sra. Castillo y su compromiso de aprovechar el paquete de asistencia técnica de USAID Nexos Locales han dado como resultado avances dramáticos en el desarrollo de su municipio. Ella nos demuestra que las mujeres también pueden ser líderes de cambio en Guatemala

¿Qué pasa cuando lideran las mujeres? (29 descargas)

 

MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL

Portada_Manual_Inventario

El objetivo de este manual es proporcionar una guía que contenga los procedimientos y aspectos legales relacionados con la administración, codificación, control, alzas, bajas, resguardo y uso de los distintos bienes adquiridos por la municipalidad, contribuyendo con el cumplimiento de la normativa legal respecto al tratamiento de los bienes.

 

MANUAL GENÉRICO DE GESTIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL (55 descargas)

MANUAL GENÉRICO DE FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Portada_Manual_DAAFIM

Este documento contiene una guía técnica que orienta las funciones de la DAFIM, la cual se debe de ajustar de acuerdo a la complejidad y naturaleza de su organización municipal. El objetivo del manual genérico es contar con una referencia de las acciones específicas que desempeña cada puesto dentro de la dirección

Manual Funciones DAAFIM (64 descargas)

GUÍA PARA EL USO DEL PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

El Programador de Tareas de la DMM (DMM-Pro) es una herramienta informática de fácil uso; diseñada para facilitar y contribuir a la organización de la agenda de trabajo de la DMM, y al control de sus avances y logro de resultados.

Esta guía permitirá que el Programador de Tareas DMM-Pro pueda ser bien aprovechado por la DMM en el proceso de organización y planificación de su agenda y en el logro de resultados, así como en la tarea de sistematizar la información de sus actividades realizadas e informar sobre el uso de su tiempo, los logros y productos alcanzados.

El proyecto USAID Nexos Locales presenta el Programador de Tareas DMM-Pro, como una contribución al fortalecimiento y desarrollo de capacidades técnicas de las DMM y tiene la expectativa de que las Directoras de DMM y Comisiones Municipales de la Mujer, puedan aprovechar la herramienta y mejorar su desempeño.

GUÍA PARA EL USO DEL PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO (129 descargas)

PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO

El Programador de Tareas DMM-Pro es una agenda electrónica de trabajo que permite que se registre la programación de tareas de la DMM y se estimen los tiempos para el logro de los resultados a obtener. Además, con la información programada, el Programador de Tareas DMM-Pro facilita el seguimiento de las actividades, mediante el cálculo del transcurso del tiempo y emite avisos sobre el tiempo disponible y el avance en el logro de los resultados. La información que se procesa en el Programador de Tareas DMM-Pro se puede imprimir y de esa manera pueden utilizarse para la presentación física de la programación de tareas o para la elaboración de informes de actividades y resultados. Además, el procesamiento de la información sobre el uso del tiempo y el logro de resultados, permite medir el desempeño del usuario (Directora de la DMM).

El Programador de Tareas DMM-Pro es una aplicación informática desarrollada sobre la base del programa Excel, permite el ingreso de información, cálculo de tiempos, generar gráficas para visualizar la programación y procesamiento de datos, con el fin de calcular el avance en las tareas programadas. Es necesario utilizarla en una computadora (de escritorio o portátil), pero también funciona en otros dispositivos que tengan capacidad para hacer funcionar Excel.

Este programador contiene una “caja de herramientas” para la elaboración de tareas específicas, tal como: el presupuesto de la DMM, el POA, la formulación de pequeños proyectos de negocios (aplicación PePe Pron), y otros elementos informativos sobre temas específicos, relacionados con épocas del año particulares, con los que la DMM puede también orientar sus actividades.

 

 

PROGRAMADOR DE TAREAS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER DMM-PRO (153 descargas)

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE MAPAS DE MOROSIDAD DEL SERVICIO DE AGUA

El Manual para la Elaboración de Mapas de Morosidad del Servicio de Agua una herramienta para la optimización del proceso de identificación de niveles de morosidad, lo que a su vez permite a las unidades técnicas-administrativas, con la competencia adquirida, contar con información geográfica que sirve de insumo para la toma decisiones y la definición de las estrategias para la reducción de los niveles de morosidad identificados. Lo cual se traduce en el incremento de los fondos e ingresos propios de la municipalidad.

 

Manual Para La Elaboración De Mapas De Morosidad Del Servicio De Agua (72 descargas)

 

 

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GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA SITUACIONAL MUNICIPAL DE SAN

La Guía de Sala Situacional Municipal de SAN contiene el
marco metodológico y operativo en donde se presentan los
contenidos conceptuales, procedimientos y herramientas
que darán sustento técnico a su implementación. Su fin es
servir como documento oficial para orientar el proceso de
establecimiento de salas situacionales municipales de SAN,
herramienta que pretende contribuir con la participación
comunitaria, el fortalecimiento del manejo de información y
la toma de decisiones en las plataformas interinstitucionales
de las COMUSAN establecidas.

GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA SITUACIONAL MUNICIPAL DE SAN (113 descargas)

CARTAS DE SERVICIO

PortadaCartasServicio

La Carta de Servicios es una herramienta que anima al servicio civil, otros proveedores de servicios y a usuarios del servicio a encontrar nuevas maneras para mejorar tanto los servicios públicos como la prestación de los mismos. La Carta de Servicios promueve un espacio donde los funcionarios públicos y usuarios pueden interactuar, discutir y compartir sus necesidades, demandas y desafíos, además de ser un lugar donde pueden planificar juntos cómo se pueden lograr mejores servicios.

En este apartado se incluyen 3 ejemplos de cartas de servicio que se llevaron a cabo con el apoyo del proyecto.

Descarguelos aqui:

  1. Carta de Servicio de Agua Potable, Empresa Municipal de Agua Potable y Saneamiento -EMAPS-, Municipalidad de San Marcos, San Marcos. (112 descargas)

  2. Carta de Servicio de Desechos Sólidos Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM-, Municipalidad de Sacapulas, Quiché (102 descargas)

  3. Cartas de Servicios Abastecimiento de Agua Potable San Miguel Ixtahuacán (49 descargas) .

PLANIFICADOR PARA LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Portada Planificador ULAIP

Es una herramienta denominada “Planificador Municipal UAIP”, que consiste en un archivo excel con hipervínculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica en cada día del mes y año, las actividades y responsabilidades de la Unidad de Acceso a la Información Pública –UAIP- ante los enlaces municipales, los vecinos interesados y los entres rectores de cada tema, quien es el responsable y donde deben entregarse; evitando así, sanciones penales y administrativas por parte del ente fiscalizador.

También desarrollamos la guía de instalación y uso, porque contiene un acceso directo que su función es que, al momento de encender la computadora, automáticamente se abre el archivo excel que contiene el Planificador Municipal UAIP. También lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para las UAIP´s. está configurado para utilizarse del 2019 al 2022 y si surgen nuevos requerimientos los estaremos actualizando, así como, si se eliminaré un informe también lo estaremos actualizando.

 

Descarque aqui el  Planificador para la Unidad de Acceso a la Información Pública (185 descargas)

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