HERRAMIENTA POA – PRESUPUESTO

Portada POa Presupuesto

La herramienta POA-Presupuesto V3 , es útil para elaborar de forma amigable el Plan Operativo Anual -POA- de cada dependencia municipal, logrando una mejor articulación entre Plan y Presupuesto (SEGEPLAN-DAAFIM). Esto con el fin de lograr un mayor cumplimiento tanto de las funciones del proceso de planificación como del proceso de presupuestación a nivel anual y multianual.

La herramienta POA-Presupuesto V3 está diseñada en Excel. Contiene el marco legal desde la vinculación del Plan Nacional de Desarrollo “K’atun”; Objetivos de Desarrollo Sostenible -ODS-; Prioridades Nacionales de Desarrollo -PND-; Política General de Gobierno -PGG- y el Plan de Desarrollo Municipal y Ordenamiento Territorial -PDM-OT-; además incluye la asignación presupuestaria de recursos necesarios adoptando los lineamientos en las Normas del Sistema Nacional de Inversión Pública -SINIP- y el Manual de Clasificación Presupuestaria para el sector público, la herramienta está dedicada exclusivamente para uso y planificación de proyectos municipales que abarquen de forma anual 2021 o multianual 2021-2025.

Descargue la Herramienta POA Presupuesto y los documentos de soporte aqui.

HERRAMENTA CHECK UIP

Es una herramienta dirigida a las Unidades de Información Pública, para que puedan analizar el nivel de cumplimiento de sus aspectos legales, administrativos y técnicos como unidad administrativa municipal; así como, determinar el nivel de cumplimiento de publicación de la información de oficio alojada en su respectivo sitio web municipal y de acuerdo a los formatos establecidos por la Procuraduría de Derechos Humanos como ente rector del tema.

 

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HERRAMIENTA CENTRO DE COSTOS

La herramienta Centro de Costos es una herramienta que sirve para determinar el porcentaje de subsidio de un servicio público municipal, tomando en cuenta la cantidad de usuarios registrados, los ingresos y egresos de un determinado centro de costo .
La herramienta Centro de Costos presenta tres secciones: a) Cotos: en esta sección se ingresan todos los costos en los que incurre la municipalidad para brindar servicios públicos municipales; b) Integración de costos: esta sección consolida y genera los datos administrativos y operativos para brindar el servicio público municipal; y c) Integración de ingresos: esta sección detalla cada uno de los ingresos que obtiene la municipalidad al cobrar tasas y tarifas relacionadas al servicio público municipal.

ESTRATEGIA PARA RECAUDACIÓN DE INGRESOS PROPIOS ANTE ESTADO DE CALAMIDAD PÚBLICA

Portada Estraégia Fondos Calamidad
Debido a que la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 impondrá dificultades adicionales a los presupuestos municipales y a la capacidad de los ciudadanos de cumplir con el pago de sus impuestos, se recomienda a los alcaldes y concejos municipales considerar un equilibrio entre la exoneración de deudas por servicios municipales y asegurar que exista un flujo adecuado de ingresos que tome en cuenta la capacidad de pago de los ciudadanos. Por lo anterior y en apoyo a la DAFIM y COPEP Municipal, se presenta a continuación la Estrategia para la Recaudación de Ingresos Propios Municipales ante el Estado de Calamidad Pública, para su análisis, adaptación e implementación, haciendo énfasis en el uso de la modernización financiera a través de la tecnología y el principio de legalidad.

 

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GUÍA DE CAPACITACIÓN SOBRE ADQUISICIONES EN ESTADO DE CALAMIDAD PÚBLICA

Guia Adquisiciones Estado de Calamidad

Es importante mencionar que un alto porcentaje de municipalidades tienen nuevas autoridades (alcalde y concejo municipal) que han heredado un presupuesto de la corporación municipal anterior, que ya incluye una programación de negociaciones descritas en su Plan Anual de Compras y Contrataciones 2020.

El Código Municipal menciona las atribuciones principales de la Dirección Financiera Integrada Municipal, Artículo 98, inciso j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de estos. En este caso, la Dirección General de Adquisiciones del Estado –DGAE-, como ente rector de las compras en Guatemala, ha emitido la normativa para ejecutar gastos bajo la modalidad de Estado de Calamidad Pública según la emergencia del COVID-19 y el respectivo registro en el sistema Guatecompras.

El Manual de Administración Financiera Integrada Municipal –MAFIM-, establece que el Director Financiero es el Coordinador del Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria y Financiera –COPEP- Municipal, el cual está integrado por: a) un integrante de la Comisión de Finanzas del Concejo Municipal; b) Director Financiero; c) Director Municipal de Planificación; d) Encargado de Tesorería y e) Encargado de Presupuesto. La programación está orientada a evaluar de manera técnica en qué mes y cuánto dinero demandarán según el Plan Anual de Compras y Plan de Inversión Física, para cancelar los compromisos que se devenguen a lo largo del año; en función de la atención oportuna de los insumos que requieran para el logro de sus metas institucionales, y que esta demanda se compatibilice con el flujo de sus ingresos. Sin embargo, esta programación se verá afectada por las modificaciones presupuestarias a realizar para atender la emergencia del COVID-19.

Por todo lo anterior, en apoyo a la Dirección de Administración Financiera Municipal y COPEP Municipal, se presenta a continuación la guía de Capacitación sobre Adquisiciones en Estado de Calamidad; para su análisis, adaptación e implementación, haciendo énfasis en la normativa emitida por el ente rector y emanada del Estado de Calamidad Pública decretado por el Estado, según Acuerdo Gubernativo 5-2020.

Descargue la guía haciendo clic aqui.

HERRAMIENTA CONTROL-RENDICIÓN CUATRIMESTRAL

Portada Rendición control cuatrimestral

La herramienta Control-Rendición Cuatrimestral se utiliza para la rendición cuatrimestral de ingresos y egresos al COMUDE. Esta herramienta es útil para el Director de Finanzas Municipales y el Director Municipal de Planificación. A través de su implementación, se podrá visualizar los datos procedentes de las ejecuciones de ingresos y egresos municipales; así como los datos de proyectos municipales que forman y que no forman capital fijo. Esta herramienta genera de manera automática (como resultado de la información anterior) los siguientes productos: 1. Informe Cuatrimestral al COMUDE mediante una infografía, 2.Informe cuatrimestral al COPEP Municipal; los dos anteriores mediante la presentación de gestión por resultados.

Descargue la herramienta haciendo clic aquí.

MANUALES Y GUÍAS PARA LA CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE OMRH

Portada OM RRHH

El presente conjungo de manuales y guías son herramientas de importancia relevante para la creación, fortalecimiento, monitoreo y evaluación de las Oficinas Municipales de Recursos Humanos y, por ende, del recurso humano que labora en las municipalidades de la República de Guatemala.
Este paquete de herramientas contiene las siguientes guias y manuales genéricos para que cada municipaldiad puede tener una base para la construción de sus propios manuales y guias para la Oficina Municipal de Recursos Humanos:

– Acuerdo Genérico para la Creación de Oficinas Municipales de Recursos Humanos
– Manual Genérico de Organización y Funciones de las Oficinas de Recursos Humanos
– Manual Genérico de Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción del Personal Municipal
– Manual Genérico de Clasificación de Puestos y Salarios del Personal Municipal
– Manual Genérico de Procedimientos de Oficinas Municipales de Recursos Humanos
– Manual Genérico de Evaluación de Desempeño Municipal
– Guía Genérica para el Registro y Archivo del Personal Municipal
– Guía Genérica para la Elaboración del POA y presupuesto de la Dirección de Recursos Humanos
– Guía para la Creación, Implementación y Funcionamiento de las OMRRHH
– Gúia Genérica de Gestión de Recuroso Humanos con Enfoque en Género e Inclusión Social
-Plan de Capacitación de Personal Municipal
– Reglamento Interno de Personal Municipal

 

Descargue los documentos aquí:
Manuales y Guías para la creación y fortalecimiento de OMRRHH (152 descargas)

RANKING MUNICIPAL RESULTADOS

La medición de la Gestión Municipal es un instrumento creado por los Entes Rectores y liderado por SEGEPLAN, para que las municipalidades cuenten con información precisa acerca de los avances y problemas existentes en los principales temas que, en materia de gestión administrativa, financiera, de servicios públicos básicos, planificación, participación e información a la ciudadanía, competen a las administraciones locales. La presente herramienta, cuenta con el aval de SEGEPLAN que tiene como finalidad, mostrar los datos de la Gestión Municipal 2018 de las 340 municipalidades del país, de una manera rápida y dinámica.

 

Descargue la Herramienta aqui RANKING MUNICIPAL RESULTADOS (466 descargas)

PLANIFICADOR COMUDE

Portada Planificador Comude

Es una herramienta denominada “Planificador COMUDE”, que consiste en un archivo Excel con hipervínculos hacia una biblioteca digital de leyes, guías y formatos oficiales, que indica las actividades y responsabilidades del Consejo Municipal de Desarrollo –COMUDE- ante la Dirección Municipal de Planificación –DMP- de las municipalidades, quienes son los responsables velar que el COMUDE cumpla con sus funciones y responsabilidades.

Esta herramienta se instala de la misma manera que otras generadas por el proyecto USAID Nexos Locales (Planificador DAFIM). Contiene un acceso directo que permite que al momento de encender la computadora, automáticamente se abra el archivo Excel que contiene el Planificador COMUDE. También lo pueden utilizar como agenda personal porque pueden agregar eventos importantes para el COMUDE. Está configurado para utilizarse a partir del 2020.

 

Descargue todas las herramientas del Planificador Aqui:   PLANIFICADOR COMUDE (305 descargas)

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